Por muitos anos, o setor de compras era considerado apenas mais um departamento dentro das empresas, responsável por cumprir as atividades de compras isoladamente, sem conexão com as demais atividades exercidas pela companhia.
Entretanto, os tempos mudaram e o setor passou a ser reconhecido como parte fundamental das organizações, participando ativamente na seleção dos melhores fornecedores, escolha dos menores preços e atuando em conjunto com outros setores envolvidos no processo de produção da empresa.
Em um mundo cada vez mais competitivo, as empresas precisam atuar de maneira estratégica, otimizando ao máximo os processos que interferem diretamente na produtividade e na rentabilidade dos negócios. Cada ação é colocada sob um microscópio, para avaliar a viabilidade dela e o retorno que pode trazer.
Um gerenciamento eficiente do setor de compras pode significar melhorias em diversas áreas, como as vantagens competitivas, o lucro e até a imagem institucional. No artigo de hoje vamos enumerar algumas razões que tornam o setor de compras tão estratégico e importante para o sucesso das empresas.
Acompanhe!
Suprimento das necessidades básicas
O setor de compras é responsável por manter a empresa funcionando. É por meio dele que chegam os materiais de escritório, prestadores de serviços de limpeza e manutenção do espaço, lanches e refeições, computadores, máquinas e equipamentos, aparelhagem de segurança, insumos, peças, todos os itens para o estoque e muito mais.
Sem essas compras a operação simplesmente para, quer dizer, a empresa não consegue trabalhar sem que essas condições estejam em pleno funcionamento. Por isso, a primeira grande importância do setor de compras é essa: fazer a empresa funcionar. Sem ele nada existirá, nenhum negócio será fechado, não haverá lucro, postos de trabalho ou demanda de produção.
Redução de custos e otimização do tempo
Quando o assunto é corte de gastos e redução de despesas, o gerenciamento eficaz do departamento de pode garantir resultados muito positivos – seja garantindo os melhores preços no processo de compras, seja aperfeiçoando a atuação do setor.
Com a tecnologia presente no setor de compras, há redução de despesas por conta de melhor estrutura e organização na realização do trabalho e, ainda, pela otimização de tempo e processos.
Dessa forma, sobra tempo para funções mais complexas e estratégicas que tornarão o setor de compras mais eficiente, gerando melhores resultados para toda a organização.
Maximização dos lucros
As estratégias adotadas no processo de compras e aquisições são fundamentais para o sucesso financeiro da empresa, já que compras verdadeiramente eficientes garantem melhores resultados.
Além disso, menores preços em compras impactam diretamente o preço final do produto, ampliando as vantagens competitivas da empresa. Por isso, a estratégia de avaliação e negociação de fornecedores deve estar em sintonia com os objetivos da empresa, para que seja possível projetar margens de lucro e estabelecer metas atingíveis.
Imagem institucional
O setor de compras pode, inclusive, melhorar a imagem institucional da empresa ao optar por parcerias com fornecedores de renome e evitando associação com organizações envolvidas em polêmicas – por isso é tão importante o correto mapeamento de fornecedores.
Com isso, a relação entre a empresa e os clientes é fortalecida, criando um relacionamento de confiança baseado na missão e nos valores que a empresa defende. Como consequência, novos clientes podem ser atraídos por essa imagem, representando novos horizontes de negócio para a empresa.
Custo de produção
São inúmeras as variáveis que interferem no custo final da produção. Uma delas é o controle de estoque – evitando altos custos de manutenção, compras desorganizadas e despesas exorbitantes com pessoal.
Ao considerar as necessidades de estoque da empresa, o setor de compras age de forma preventiva, fazendo as compras antes do surgimento das demandas, tendo como base algumas previsões de uso.
Dessa forma, as compras em caráter de urgência são reduzidas, dando margem para a negociação de preços mais baixos, reduzindo as despesas com o estoque e o custo total de produção. É uma relação de ganho para os departamentos e para a empresa como um todo!
Cada vez mais, o setor de compras atua de maneira conjunta com diversos outros setores, tornando-se estratégico para a cadeia de produção da empresa e colaborando para melhores resultados empresariais.
Como o setor de compras é visto na sua empresa? Você conhece outros pontos que o tornam tão relevante para o sucesso de uma organização? Conte para nós, nos comentários abaixo!
