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Einkaufsteam und Instandhaltungspersonal: In dieser Beziehung sind Synergien unerlässlich.

Einkaufsteam, Instandhaltungspersonal, Manager, Vorgesetzte, Bediener…. ein Unternehmen besteht aus mehreren Tätigkeitszentren, die jeweils ihre eigene Arbeits- und Produktionsweise haben. Haben Sie jemals versucht, genau zu analysieren, wie sich die Aktivitäten der einzelnen Sektoren zueinander verhalten?

Obwohl sie durch verschiedene Namen und Funktionen getrennt sind, hat jede Abteilung einen direkten Einfluss auf das Endergebnis der Produktion. Wenn ein winziger Sektor ausfällt und die Fehler nicht korrigiert werden, könnte der Betrieb vollständig beeinträchtigt werden.

Versuchen Sie, Ihr Unternehmen als eine große Maschine zu visualisieren. Eine Maschine besteht aus vielen Zahnrädern, die unterschiedliche Größen haben und sich mit unterschiedlichen Geschwindigkeiten drehen. Damit alles so funktioniert, wie es sein soll, muss jedes Zahnrad perfekt ineinander passen, sich im Einklang drehen, richtig? Wenn einer schneller wird, verlangsamt sich der andere, und so ist Harmonie garantiert!

In Ihrem Unternehmen sind zwei Gänge große Erfolgssäulen und müssen perfekt aufeinander abgestimmt sein. Ich spreche vom Einkaufsteam und dem Wartungspersonal! Diese beiden Abteilungen arbeiten in einer sich ergänzenden Form, und deshalb muss die Beziehung zwischen den beiden in voller Synergie sein, damit sich die Zahnräder perfekt zusammendrehen.

Viele Unternehmen arbeiten noch immer nicht in diese Richtung, und so arbeiten die Abteilungen fast gegeneinander. Wenn einer dem anderen nicht hilft, dann wird der gesamte Prozess von Anfang an ruiniert.

Glauben Sie, dass diese beiden Abteilungen in Ihrem Unternehmen gut funktionieren? Nachfolgend finden Sie einige Tipps, wie Sie eine ideale Beziehung zwischen dem Einkaufsteam und dem Wartungspersonal aufbauen und was zu tun ist, um den reibungslosen Kommunikationsfluss zwischen ihnen zu gewährleisten!

 

Einkauf Team X Wartungspersonal: Wie verhalten sie sich?

Das Wartungspersonal ist dafür verantwortlich, den vollständigen Betrieb der Anlagen in einem Unternehmen sicherzustellen. Wenn eine Maschine kaputt geht oder ein Unfall passiert, ist dies die Abteilung, die sich effektiv um das Problem kümmert! Hier sagen wir “effektiv”, weil sie nicht allein funktionieren. Das Einkaufsteam ist die Abteilung, die sich mit den Lieferanten in Verbindung setzt, um auf Folgendes hinzuarbeiten

den Kauf von Ersatz- oder Neuteilen zum Austausch.

Innerhalb einer Branche können wir drei verschiedene Arten der Wartung unterscheiden: präventiv, korrigierend und vorausschauend. Wie der Name schon sagt, ist die vorbeugende Wartung diejenige, die durchgeführt wird, bevor das Gerät Probleme bereitet, unter Berücksichtigung der ungefähren Lebensdauer des Produkts, die von den Herstellern geschätzt wird, und der Zeit, in der diese Technologie veraltet ist.

Die korrigierende Wartung erfolgt bei Störungen und Unfällen und korrigiert Fehler, die die Maschine unerwartet anzeigt. Schließlich findet eine vorausschauende Wartung nur dann statt, wenn es unbedingt notwendig ist, das Ersatzteil oder die Ausrüstung auszutauschen, da es nicht mehr so funktioniert, wie es sollte.

Für jede Art von Dienstleistung muss man sich an das Einkaufsteam wenden, das sicherstellt, dass die Wartung effektiv ist und in kürzester Zeit erfolgt!

 

Warum ist es wichtig?

Wie Sie sehen, müssen die beiden Abteilungen zusammenarbeiten, sonst kann die Wartung sehr kompliziert werden – und somit kann der gesamte Betrieb beeinträchtigt werden. Ein von der Wartungsabteilung getrenntes Einkaufsteam kann Ihrem Unternehmen ungeahnte Schäden zufügen.

Im Idealfall sollte die Wartung immer planmäßig erfolgen, um Risiken und Schäden zu reduzieren. Eine planmäßige Wartung verhindert, dass ein Gerät eine Gefahr für die Mitarbeiter darstellt oder einen Teil der Produktion beeinträchtigt. Allerdings passieren Unfälle die ganze Zeit, und Unfälle sind nicht so ungewöhnlich, wie wir es uns wünschen. In diesen Momenten ist die Synergie zwischen den Sektoren unerlässlich, damit die Situation schnell und effizient gelöst werden kann.7

 

Wie kann man die Beziehung zwischen den beiden Teams verbessern?

Wenn Sie sich fragen, wie man ein gutes Verhältnis zwischen dem Einkaufsteam und dem Wartungspersonal sicherstellen kann, hier sind einige Tipps:

#1. Es ist wichtig, die Verantwortung zu teilen, da jedes Team seine Rolle im gesamten Prozess hat. Das Einkaufsteam ist dafür verantwortlich, den geschätzten Lebenszyklus von Geräten und Teilen zu verfolgen und steht in ständigem Kontakt mit den Betreibern, um sicherzustellen, dass die von den Lieferanten empfohlene Nutzungsform eingehalten wird. Dies ist in einem präventiven Ansatz entscheidend, da es ermöglicht, mit mehr Durchsetzungsvermögen den idealen Zeitpunkt für eine Intervention des Instandhaltungsteams vorherzusagen.

#2. Es ist auch wichtig, die Konservierung der Teile ständig zu überprüfen, Inspektionen während des Betriebs und auch wenn die Anlage nicht in Betrieb ist. Auf diese Weise ist es möglich, die Lieferanten vorbereitet zu halten und viel Zeit bei der Wartung zu sparen.

#3. Apropos Lieferanten, auch wenn es seltsam erscheint, gibt es dort eine wichtige Verbindung. Im Falle einer korrektiven Wartung arbeitet das Einkaufsteam im Notfall daran, dass das Produkt oder das Ersatzteil so schnell wie möglich repariert oder ersetzt wird, um weitere Produktionsausfälle zu vermeiden. In diesen Fällen ist die Kommunikation zwischen den beiden Branchen entscheidend für die Wahl des Lieferanten und die Durchführung der Wartung!

#4. So ist es beispielsweise im Falle eines Unfalls notwendig, die Ursachen und das Ausmaß des Schadens zu überprüfen. Was geschah aufgrund des Missbrauchs der Geräte oder aufgrund eines Herstellungsfehlers? Wird ein Lieferantenwechsel notwendig sein? Müssen Sie die gesamte Anlage oder nur Ersatzteile ersetzen?

#5. Alle diese Fragen werden vom Instandhaltungspersonal beantwortet und können zu Veränderungen im Vorgehen des Einkaufsteams führen. Da haben Sie es, ein weiterer Beweis für die dringend erforderliche gemeinsame Aktion der Dienststellen.

#6. Das Wartungspersonal sollte sich unverzüglich mit dem Einkaufsteam in Verbindung setzen, wenn ein Betreiber einen Schaden meldet, wenn sich Änderungen gegenüber dem erwarteten Verhalten der Geräte ergeben und wenn der Verdacht auf Mängel besteht. Es sollten regelmäßig Sitzungen abgehalten werden, um die gemeinsamen Daten auf dem neuesten Stand zu halten. Der Schlüssel dazu ist, die Anforderungen an die Vorhersagbarkeit zu erfüllen!

Wie Sie sehen können, ist es wichtig, eine synergistische Beziehung zwischen dem Einkaufsteam und dem Wartungspersonal aufrechtzuerhalten. Die Manager der einzelnen Bereiche sollten sich darauf konzentrieren, die Interaktion zwischen den Sektoren so gut wie möglich zu gestalten, und diese Bemühungen werden sicherlich belohnt: mehr Produktivität, höhere Qualität in der Produktion, weniger Verluste und eine viel sicherere Umgebung für das gesamte Unternehmen!

Kennen Sie noch andere Aktivitäten, bei denen diese beiden Teams zusammenarbeiten sollten? Hinterlasse es in den Kommentaren unten!